1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構只要放下搖把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體列不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當然如果這時柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動柜體。
3.智能操作
智能操(cao)作基本同(tong)于電(dian)動操(cao)作同(tong)樣是先將固定(ding)列總(zong)電(dian)源(yuan)開關按“開"按鈕，接通(tong)電(dian)源(yuan)，然后在(zai)計算機(ji)終端(duan)檔案存儲息上(shang)找到(dao)檔案盒所在(zai)位置點擊打開。關閉同(tong)樣也是在(zai)計算機(ji)終端(duan)管理(li)系統上(shang)點擊關閉。計算機(ji)終端(duan)操(cao)作的(de)時候同(tong)樣紅外線保護、燈光等同(tong)時啟動。
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一(yi)體(ti)式的智能化網絡系(xi)統
智能(neng)型(xing)密(mi)(mi)集(ji)架(jia)之所(suo)以(yi)被稱(cheng)之為智能(neng)，是(shi)(shi)由(you)于它是(shi)(shi)集(ji)手動(dong)(dong)、電腦控(kong)制的(de)(de)一(yi)體式的(de)(de)智能(neng)化(hua)網(wang)絡系統，可以(yi)實(shi)現架(jia)體的(de)(de)多方式操作。智能(neng)密(mi)(mi)集(ji)柜簡單的(de)(de)說是(shi)(shi)一(yi)款智能(neng)軟件，程序被安裝(zhuang)于檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)計(ji)算機內(nei)，從而建立(li)一(yi)個檔(dang)案(an)(an)庫來管(guan)理(li)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)存取，當停電或(huo)者是(shi)(shi)后期偶爾故障時，手動(dong)(dong)或(huo)電動(dong)(dong)搖(yao)手柄可以(yi)手動(dong)(dong)開啟密(mi)(mi)集(ji)架(jia)，實(shi)現雙重開啟保障。這樣(yang)的(de)(de)系統管(guan)理(li)下，只要(yao)在電腦管(guan)理(li)界(jie)輸(shu)入檔(dang)案(an)(an)編號(hao)，該(gai)檔(dang)案(an)(an)所(suo)在的(de)(de)密(mi)(mi)集(ji)架(jia)架(jia)體就會自動(dong)(dong)打開，真正(zheng)實(shi)現檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)的(de)(de)輕便化(hua)。
智能(neng)保護，管(guan)理員省心
很多(duo)人怕智能密(mi)集柜(ju)在使用過程中失靈(ling)，從而使管理員(yuan)處于人身的(de)(de)威脅之中，其實，智能密(mi)集柜(ju)有著多(duo)重的(de)(de)保(bao)護(hu)系(xi)統(tong)，上面擔(dan)心的(de)(de)問題完全沒必要(yao)。就是(shi)(shi)燈光保(bao)護(hu)，密(mi)集架(jia)列(lie)與(yu)列(lie)之間有照明燈，燈是(shi)(shi)隨著架(jia)體(ti)的(de)(de)開(kai)啟而自動(dong)發亮，這時候架(jia)體(ti)就已(yi)經自動(dong)開(kai)啟了保(bao)護(hu)機制，以免工(gong)作人員(yuan)被夾(jia)傷。第二紅(hong)外線(xian)的(de)(de)保(bao)護(hu)，在智能密(mi)集柜(ju)架(jia)體(ti)之間有紅(hong)外線(xian)的(de)(de)感應系(xi)統(tong)，架(jia)體(ti)打開(kai)，紅(hong)外線(xian)系(xi)統(tong)同樣自動(dong)開(kai)啟，只要(yao)有人在架(jia)體(ti)間，架(jia)體(ti)是(shi)(shi)不會被合起的(de)(de)。
智(zhi)能化的檔案(an)定位(wei)系統
智能密(mi)(mi)集柜(ju)的(de)(de)便(bian)利就是為管理(li)員“分(fen)憂(you)解難(nan)”。智能型(xing)密(mi)(mi)集架(jia)架(jia)體(ti)上(shang)一般都裝(zhuang)有LED燈(deng)(deng)定(ding)位系(xi)統，當我(wo)們(men)(men)在(zai)(zai)計算機管理(li)界面輸(shu)入我(wo)們(men)(men)需要查詢(xun)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)編號或(huo)者名稱，該(gai)檔(dang)(dang)(dang)案(an)所(suo)在(zai)(zai)列的(de)(de)智能密(mi)(mi)集柜(ju)架(jia)體(ti)會開(kai)啟(qi)，所(suo)在(zai)(zai)位置的(de)(de)燈(deng)(deng)光會閃(shan)爍，從列到層(ceng)，直接(jie)取用檔(dang)(dang)(dang)案(an)就可以了(le)。這樣的(de)(de)操作下，極大(da)的(de)(de)方便(bian)了(le)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)人(ren)員，減(jian)少了(le)工作量，使檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)更加的(de)(de)便(bian)捷、。
智能(neng)密(mi)集柜在(zai)市(shi)場上受歡迎程(cheng)度(du)可(ke)想(xiang)而知，而一切都源于它本身(shen)的使(shi)用特(te)點和優勢(shi)。智能(neng)密(mi)集柜作為檔案(an)存儲的重(zhong)要工(gong)具之一，不(bu)斷減輕(qing)檔案(an)管理員的負擔，使(shi)檔案(an)管理更加的輕(qing)便，這是工(gong)業(ye)技術發展的成(cheng)果，也是消費(fei)(fei)者不(bu)斷更新(xin)消費(fei)(fei)觀念的結果。
