每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)，自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用。
導軌的端部安裝限位裝置，檔案資料的存取順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料)，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄。
二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自，密集架的鎖定逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除，搖動手柄架體可行走。

每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的息。①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示。②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。③本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）。④密集架內外溫濕度的顯示。⑤電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。8具備特征編輯1.左右邊架一般為雙層移動架或門板。門板有鋼質和玻璃兩種。2.軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm。3.傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承。長不大于10mm。3.傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承。傳動靈活平穩，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。4.每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。5.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節型范圍寬，便用于運輸安裝等有點。

注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規律，制定綜合管理計劃。空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。檔案室建設原則：、實用、方便。檔案室建設位置：檔案室要遠離易燃、易、空氣污染區。(一)平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室庫房承重：樓房作檔案室的。