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注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規律，制定綜合管理計劃。空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。檔案室建設原則：、實用、方便。檔案室建設位置：檔案室要遠離易燃、易、空氣污染區。(一)平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室庫房承重：樓房作檔案室的。
智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示號，檔案員可根據提示號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度。無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
大約是600KG，一般的檔案基本在200~300KG左右，所以這個承重足以可以滿足用戶的使用要求了。現在我們知道了密集柜對地面承重的計算過程，接下來就分析一下吧。其實通過簡單的物理受力分析我們就可以很清楚的了解到。其實，密集柜的承重主要在導軌上，所以本文就簡單的講一下密集柜對導軌承重的要求，導軌是通過拉螺絲固定在地面上，水平偏差應該在2mm之間，并且根據滿載承重的要求設計，每米載荷應該大于等于1000KG，因此導軌的厚度按照國標應該是3mm厚的20*20mm實心方鋼才能達到這個要求，并且密集柜的防倒裝置應該與導軌平行，如果發生傾倒就能夠將外力傳至導軌上，再由導軌將外力傳至地面，來實現防倒的目的。
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