外表美觀、存取方便、可充分利庫房面積和空間，增加存儲量。檔案室手動密集架采用活動檔案柜，比傳統書架或檔案柜的儲存量更多,更系統,而且可節省高達70%以上的空間。密集架整體結構結實耐用、外形美觀新穎;庫房整潔美觀。架體操作輕便靈活，運行平穩。移動密集架體強度大，鋼性好，滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數及間距可調整。檔案密集架傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力，定位準確、可靠，性能符合 標準。手動密集架列與列接觸面設有高強度磁性密封膠條，具有優良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防銹性能。優點密集架可充分利用庫房空間，與傳統檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置。

與經濟工作同規劃、同安排、同檢查、同落實。有條件的要成立由檔案管理領導小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設立綜合檔案室，安排相關人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區檔案局參加檔案管理專業培訓，可從區檔案局聘請專家指導整理歷年來的各種檔案。投入幾萬元對檔案室進行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機、復印機、滅火器、電風扇、去濕機、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設施，達到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進一步規范檔案管理程序，提高管理質量。建立各類檔案統計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進行清理、科學分類、標準立卷、及時歸檔。