• 
• 
• 
• 
• 

一(yi)、管(guan)理(li)更(geng)加有(you)序、有(you)力、，同(tong)(tong)時(shi)(shi)提高存(cun)(cun)、調卷效(xiao)(xiao)率。 　　檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)室為(wei)(wei)什么要用(yong)密(mi)集柜?這是(shi)因為(wei)(wei)很多(duo)單位由于檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料產出的(de)速度很快，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)數量(liang)也是(shi)非常龐大(da)的(de)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料的(de)數量(liang)越大(da)就越加難以(yi)管(guan)理(li)，以(yi)往很多(duo)單位使用(yong)的(de)是(shi)文(wen)(wen)件柜或者(zhe)貨架的(de)形式進行檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)存(cun)(cun)放，這些(xie)管(guan)理(li)方(fang)式越來越力不從心。經常出現檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)缺失、損(sun)壞等情(qing)(qing)況。相(xiang)比之下一(yi)些(xie)采用(yong)密(mi)集柜作為(wei)(wei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)庫房設備的(de)單位相(xiang)對管(guan)理(li)的(de)更(geng)加有(you)序、更(geng)加有(you)力、更(geng)加。同(tong)(tong)時(shi)(shi)，各種不同(tong)(tong)類型(xing)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)放在檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)密(mi)集柜當中進行保存(cun)(cun)，不僅能夠(gou)合(he)理(li)的(de)進行分區以(yi)及(ji)分類，還能更(geng)有(you)效(xiao)(xiao)的(de)進行智能編(bian)號擺放和(he)儲(chu)存(cun)(cun)，自然就可以(yi)在調取(qu)和(he)儲(chu)存(cun)(cun)的(de)時(shi)(shi)候得(de)到更(geng)好(hao)的(de)效(xiao)(xiao)果，條理(li)非常清晰避(bi)免出現檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)丟失等情(qing)(qing)況，在進行各種文(wen)(wen)檔(dang)(dang)處(chu)理(li)時(shi)(shi)也會達到更(geng)好(hao)的(de)效(xiao)(xiao)果，避(bi)免給日常工(gong)作造成一(yi)些(xie)不必要的(de)麻煩。