保密文件柜廣泛應用于政府、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發文檔、 機密文件等。開鎖記錄功能：電子保密柜要求開鎖記錄，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的，如果某企業的重要機密文件存放在保密柜被人偷拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息卻已泄漏。 實時監控功能：電子保密柜能夠對柜內貼有電子標簽的文件進行實時掃描，當保密柜打開或關閉時，系統會對柜內物品自動掃描，清點物品數量，并配合外部文件領用手續，對應檢查是否信息匹配。目前，電子保密柜廣泛應用于事業、銀行、院校等存放重要文件的部門。保密柜其實是屬于文件柜的一種，因為科技含量更高，功能更強大受到單位的喜愛。它可以存儲貴重的資料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，鎖具也使用的不一樣。能生產品牌保密柜的生產廠家也能生產文件柜，但生產常規文件柜的廠家卻不一定能生產保密柜。

保密柜主要是用于存放重要資料以及主要文件的柜子，一般適用于辦公室或是檔案室；而保險柜適用于家庭以及銀行和財會人員。保密柜的核心技術是保密鎖要符合保密要求，柜體設計更要符合防撬標準。符合保密標準的電子密碼鎖應該至少滿足以下要求：1、密碼級數要求15位：可設置達15位的密碼，增加破解難度。2、應具備斷電存碼的功能：在密碼鎖斷電的情況下保留密碼鎖已設定的相關信息。3、自動報警的功能：在錯誤輸入密碼四次后，應自動報警。4、智能管理的功能：遺忘密碼，可以有技術解決更碼。5、保密鎖一般都會有備用鑰匙，這是保密柜不同于保險柜的原因，密碼鎖除可用密碼外還可以使用備用機械鑰匙打開，管理者配用，有利于管理各級部門。符合保密標準的保密文件柜柜體的要求至少滿足以下條件：1、柜體應是加厚鋼板2、互扣式摺邊結構3、內藏式防撬門4、三方向多點設計（天地鎖）以上就是保密柜應達到保密要求的基本標準