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4.4.7應急準備與響應： 組織應在體系文件中規定緊急狀況下與有關相關
 
方的聯系和合作事項。可行時，組織應與相關方共同策劃和實施應急程序的有
 
效性演習。
  4.5.1 監測與測量和4.5.2不符合糾正及措施：既然與相關方關聯的
 
重要環境因素得到確認，并有改進計劃或運行控制，就必須進行必要的日常監
 
督檢查，對現場承包方是否遵守了法律法規也應同內部情況一道進行定期評審
 
。發現不符合同樣應要求采取糾正和措施，必要時應中斷合同，以確保他
 
們適合組織的體系要求和組織遵守法律的整體承諾。




該條(tiao)款首(shou)先(xian)要求組(zu)織(zhi)應(ying)確定的培(pei)(pei)訓(xun)(xun)的需(xu)求，確保相關的人(ren)(ren)員都經過(guo)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)。應(ying)制定相應(ying)的程序，規定培(pei)(pei)訓(xun)(xun)工(gong)作如(ru)何(he)展開(kai)。培(pei)(pei)訓(xun)(xun)應(ying)滿足(zu)組(zu)織(zhi)人(ren)(ren)員的有關意識與能力(li)的要求，不定期到預(yu)定的培(pei)(pei)訓(xun)(xun)效果。
  標準首先強調了組(zu)織應(ying)確定(ding)培訓(xun)需(xu)求(qiu)，不同層次的人員(yuan)，其(qi)需(xu)求(qiu)是不同的，要(yao)求(qiu)與(yu)(yu)重大環(huan)(huan)境(jing)影響有(you)(you)關的所有(you)(you)人員(yuan)都應(ying)經(jing)過(guo)相(xiang)應(ying)的培訓(xun)。這就是要(yao)求(qiu)組(zu)織識別環(huan)(huan)境(jing)因(yin)素(su)時，將重要(yao)環(huan)(huan)境(jing)因(yin)素(su)與(yu)(yu)組(zu)織的活動、相(xiang)關的工作崗位聯系起來。例如，某公司將危險化(hua)學(xue)品意外泄漏作為(wei)重要(yao)環(huan)(huan)境(jing)因(yin)素(su)，那么與(yu)(yu)危險化(hua)學(xue)品有(you)(you)關的崗位就包括：采購、倉庫(ku)管理、運輸部門、使(shi)用、廢(fei)棄化(hua)學(xue)品管理等。這些人員(yuan)都應(ying)得(de)到培訓(xun)。
  具(ju)有(you)較高(gao)的(de)環(huan)境意識是這一(yi)條款的(de)要求之一(yi)。不少環(huan)境問題的(de)產生(sheng)是環(huan)境意識不高(gao)、缺乏嚴(yan)格的(de)規(gui)(gui)定或不按照程(cheng)(cheng)序的(de)規(gui)(gui)定操作引(yin)起的(de)，因此，通過(guo)有(you)效的(de)培訓過(guo)程(cheng)(cheng)，使(shi)有(you)關人員(yuan)認識到：a嚴(yan)格執行(xing)環(huan)境方針和有(you)關程(cheng)(cheng)序的(de)重要性；b不符合程(cheng)(cheng)序規(gui)(gui)定的(de)潛在(zai)后果；c能否(fou)在(zai)本崗(gang)位改進提高(gao)；d如(ru)何處理緊急情況。
  對與重要(yao)環境(jing)因(yin)素相關的(de)(de)(de)(de)(de)崗位，僅有相應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)意識的(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)求是不夠(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)，必須(xu)具(ju)備相應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)能力。應(ying)針對不同的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、技術、操作人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)培訓需(xu)求，確定(ding)不同的(de)(de)(de)(de)(de)培訓內(nei)容。如對環境(jing)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)體系內(nei)審(shen)人(ren)(ren)員(yuan)應(ying)進行有關環境(jing)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)審(shen)核的(de)(de)(de)(de)(de)培訓，確保審(shen)核過程的(de)(de)(de)(de)(de)客觀、有效(xiao)。對于在污水處理(li)(li)(li)廠水質(zhi)監測的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)就(jiu)應(ying)了解監測的(de)(de)(de)(de)(de)方法(fa)與實(shi)驗操作規定(ding)，并比較數據(ju)，確保能及(ji)時發(fa)現(xian)水處理(li)(li)(li)過程中的(de)(de)(de)(de)(de)不合格現(xian)象。




文件管(guan)理(4.4.5)
  組織應建立(li)并保持一套程序，管理本標準所要求(qiu)的(de)所有文件，從(cong)而確保：
  a、文件能(neng)夠定位；
  b、對文件進行(xing)定期評審，如必要時予(yu)以(yi)修訂并由授權人員(yuan)確認其(qi)適宜性；
  c、凡對環境管理體系的有(you)效(xiao)運行(xing)具有(you)關(guan)(guan)鍵作用的崗位(wei)，都能得到有(you)關(guan)(guan)文件的現行(xing)版本；
  d、及時將失效文件(jian)從有發放(fang)和使(shi)用場所撤回，或采(cai)取其他(ta)措施(shi)防(fang)止誤用；
  e、由于法(fa)律和(或)保(bao)留息(xi)的需要而(er)保(bao)存的失效文件，予以(yi)適當(dang)標識(shi)。
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