根據城市來劃分，密集架在一線城市的使用更加秘籍。在不同的氣候下選取的方法也是不一樣的。例如，在雨季期間，雨停之后應該及時把沾上水的柜子表層的水珠擦干。<b>密集柜</b>周圍很好不要擱置加濕器、晾曬濕衣服。
同時在天氣清理的時候，也需要避免窗外陽光直接照射室內的柜子，以防金屬出現氧化變質或者表面漆退色和干裂剝落，這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進來的強光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。
先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因為濕抹布對密集架的表面造成很大威脅。檔案密集架是一種儲存檔案的用具， 檔案管理現代化、數字化、規范化、智能化的要求。
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